La carburation représente un budget considérable pour les entreprises dotées d’une grande flotte de voitures. Et lorsqu’elle est mal gérée, elle peut entraîner des pertes considérables. Pour éviter cet état de choses, plusieurs options sont disponibles. Quelles sont donc les meilleures solutions pour une gestion optimale de la carburation des véhicules de votre entreprise ? Découvrez tous les détails à travers cet article.
Adopter un logiciel de gestion de carburant
Il existe des programmes informatiques qui permettent d’automatiser la gestion de la carburation des flottes de véhicules en entreprise. Ils jouent plusieurs rôles importants. Il s’agit entre autres de la comparaison des performances dans le temps, l’analyse des données de consommation de carburant de chaque véhicule, etc.
Ce qui permet d’analyser les données de consommation et d’optimiser les dépenses en carburant. Les technologies alx s’illustrent parfaitement dans ce domaine. Avec ces types de logiciels, vous pouvez suivre le comportement des conducteurs et ainsi leur suggérer des méthodes de conduite moins énergivores comme :
- Rouler à vitesse normale ;
- Éviter les arrêts brusques ;
- Se servir régulièrement du dispositif start and stop…
Opter pour des cartes d’essence
Lorsque vous disposez d’une station privée, il est plus facile de gérer la carburation de vos véhicules. Mais lorsque vous n’en disposez pas, l’une des meilleures alternatives qui s’offrent à vous est la carte d’essence. Elle permet de faire un suivi en temps réel de la consommation de carburant. Elle est exclusivement octroyée aux entreprises par les stations-service. Ce qui leur évite d’avancer des frais et de demander des reçus à chaque recharge.
Cette solution présente plusieurs avantages pour le gestionnaire. Elle est facile d’accès et est sécurisée. Vous pouvez fixer un plafond à ne pas dépasser pour chaque carte. Vous pouvez également contrôler les dépenses de carburant qui en découlent. Par ailleurs, il faut souligner que les cartes sont dotées d’un dispositif d’alerte qui informe le gestionnaire lors des utilisations abusives. Ce dernier a également la possibilité de bloquer son accès au conducteur.
Équiper les véhicules d’un système de géolocalisation
La mise en place d’un système de géolocalisation est la méthode la plus utilisée par les entreprises pour contrôler la consommation de carburant des véhicules. Elle est généralement associée au logiciel de gestion et fonctionne grâce à une application dédiée, et ce, même à distance. Cette option permet de connaître les déplacements effectués par les véhicules en temps réel. Ce qui aide à mieux contrôler leur consommation de carburant.
En résumé, il est important d’assurer une gestion optimale de la carburation des véhicules en entreprise. Pour y arriver, il existe plusieurs options de gestion très efficaces. Parmi les meilleures, vous distinguez l’adoption d’un logiciel de gestion, l’utilisation des cartes d’essence et l’équipement des véhicules d’un système de géolocalisation.